個人情報の利用目的の公表及び開示等に応じる手続き

株式会社URコミュニティは「個人情報保護方針」に基づき、お預かりした個人情報を次の通り取り扱います。

当社が取得する個人情報は次のいずれかに該当する業務の目的で取得し、利用目的の範囲内で適正に取扱います。

1. 受託した業務の個人情報：UR賃貸住宅の管理業務及び募集業務
2. お客様の個人情報：
   I. コミュニティ形成等支援関連業務の為
   II. 団体信用生命保険事業の為
3. 業務委託先の個人情報：業務運営上の連絡
4. 当社への応募者の個人情報：採用選考の可否・面接日時の連絡
5. 従業者及び退職者の個人情報：人事・雇用管理
6. 従業者及び従業者の扶養親族の個人番号：源泉徴収票作成事務、健康保険・厚生年金・雇用保険の手続き
7. 個人事業主の個人番号：支払調書作成事務

お預かりした個人情報は、次の1～5を除き、第三者に開示又は提供いたしません。

1. ご本人の同意がある場合
2. 法令などで認められた場合
3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
5. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

お預かりした個人情報を当社が委託する場合は、その取り扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。

1. コミュニティ形成等支援関連業務において取得する個人情報
2. 団体信用生命保険事業において取得する個人情報
3. 業務委託先の個人情報
4. 当社への応募者の個人情報
5. 従業者および退職者の個人情報
6. 従業者及び従業者の扶養親族の個人番号
7. 個人事業主の個人番号

利用目的は1項に示します。

当社は保有個人データの個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（以下「開示等」という）に誠実に対応いたします。手続きは下記の相談窓口までご連絡ください。
なお、受託した業務の個人情報について、ご本人又は代理人より直接当社にご請求があった場合は、委託元のご担当者にご連絡の上、対処いたします。
※当該保有個人データ又は第三者提供記録の「開示」をご希望する場合は、紙又はメールでの開示が可能となります。「個人情報開示等申請書」に開示方法選択欄がございますので、紙又は電子メールでの開示をご指定下さい。ご指定がない場合は、紙での開示となりますので、ご了承ください。

1. 「個人情報開示等申請書」をダウンロードします。
2. 本人確認方法については下記の「本人確認のための書類」に明記された書類を基に本人確認させていただきます。
3. お問い合わせは、「個人情報開示等申請書」により下記の連絡先へ郵送で承っております。
4. 当該保有個人データの利用目的の通知又は開示（第三者提供記録の開示を含む）をご希望の場合には、大変恐縮ですが1件につき300円＋簡易書留料金をお支払い願います。
5. 「個人情報開示等申請書」により頂いた個人情報はお問い合わせいただいたお客様との連絡に使用いたします。それ以外の使用はいたしません。

• 「個人情報開示等申請書」 （PDF：132KB）

1. ご本人による開示請求の場合
   ご本人による個人情報の開示請求の場合、運転免許証、健康保険の被保険者証、在留カード、住民基本台帳カード等の住所・氏名が記載されている書類を複写機により複写（コピー）したものにあわせて、住民票の写し（ただし、開示請求の前30日以内に作成されたものに限ります。）を提出してください。
   なお、住民票の写しは市町村等が発行する公文書であり、その複写物（コピー）による提出は認められません。
2. 法定代理人又は任意代理人による開示請求の場合
   「本人の状況等」欄は、法定代理人又は任意代理人による開示請求の場合にのみ記載してください。必要な記載事項は、個人情報の本人の状況、氏名、本人の住所又は居所です。
   法定代理人が開示請求をする場合には、法定代理人自身に係る1に掲げる書類にあわせて、戸籍謄本その他法定代理人であることを証明する書類（ただし、開示請求の前30日以内に作成されたものに限ります。）を提出してください。
   なお、戸籍謄本その他法定代理人であることを証明する書類は市町村等が発行する公文書であり、その複写物（コピー）による提出は認められません。
   任意代理人が開示請求をする場合には、任意代理人自身に係る1に掲げる書類にあわせて、本人の委任状及び印鑑証明書（ただし、開示請求の前30日以内に作成されたものに限ります。）を提出してください。

代表者　代表取締役社長　志村　一德
個人情報保護総括責任者　専務取締役

個人情報の開示等及び苦情・相談の窓口を次に示します。
株式会社URコミュニティ　個人情報相談窓口
電話：03-5217-0515　受付時間　10時～12時　13時～17時（土・日・祝日・年末年始を除く）
郵送：〒101-0054　東京都千代田区神田錦町3-22　テラススクエア9階　

皆様よりご提供いただきました保有個人データに関し、下記のとおり安全管理措置を講じて参ります。

1. 個人情報保護方針の策定
   個人データの適正な取扱いの確保のため、「個人情報の取得、利用及び提供」、「個人情報の取扱いに関する法令等の遵守」、「個人情報に関する苦情及び相談に対する窓口」等についての個人情報保護方針を策定しています。
2. 個人データの取扱いに係る規程の整備
   取得、利用、保管、移動、提供、廃棄等の段階ごとに、取得方法、管理者や担当者およびその任務等に個人データの取扱規程を策定しています。
3. 組織的安全管理措置
   個人データの取扱いに関する責任者・管理者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法令や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
4. 人的安全管理措置
   個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
5. 物理的安全管理措置
   個人データを取扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。また、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
6. 技術的安全管理措置
   アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人データベース等の範囲を限定しています。
7. 外的環境の把握
   外国において個人データを取り扱う場合は、当該外国における個人情報保護に関する制度等を把握した上で、安全管理措置を実施します。