PRIVACY POLICY 個人情報保護方針

個人情報の利用目的の公表及び開示等に応じる手続き

 株式会社URコミュニティは、「個人情報保護方針」に基づき、お預かりした個人情報を次の通り取扱います。

1. 当社が取り扱う個人情報と利用目的

当社が取得する個人情報は、次のいずれかに該当する業務の目的で取得し、利用目的の範囲内で適正に取扱います。

  1. 受託した業務の個人情報:UR賃貸住宅の管理業務及び募集業務
  2. お客様の個人情報:
    I. コミュニティ形成等支援関連業務の為
    II. 団体信用生命保険事業の為
  3. 業務委託先の個人情報:業務運営上の連絡
  4. 当社への応募者の個人情報:採用選考の可否・面接日時の連絡
  5. 従業者及び退職者の個人情報:人事・雇用管理
  6. 従業者及び従業者の扶養親族の個人番号:源泉徴収票作成事務、健康保険・厚生年金・雇用保険の手続き
  7. 個人事業主の個人番号:支払調書作成事務

2. 個人情報の第三者提供

 お預かりした個人情報は、次の(1)~(5)を除き、第三者に開示又は提供いたしません。

  1. ご本人の同意がある場合
  2. 法令などで認められた場合
  3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  5. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

3. 個人情報の委託

 お預かりした個人情報を当社が委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。

4. 開示対象個人情報

  1. コミュニティ形成等支援関連業務において取得する個人情報
  2. 団体信用生命保険事業において取得する個人情報
  3. 業務委託先の個人情報
  4. 当社への応募者の個人情報
  5. 従業者および退職者の個人情報
  6. 従業者及び従業者の扶養親族の個人番号
  7. 個人事業主の個人番号

利用目的は1項に示します。

5. 個人情報の開示等に応じる手続き

 当社が保有している個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止等に誠実に対応いたします。手続きは下記の相談窓口までご連絡ください。
 ご請求内容を確認のうえ、書面で対応いたします。
 なお、受託した業務の個人情報について、ご本人又は代理人より直接当社にご請求があった場合は、委託元のご担当者にご連絡の上、対処いたします。

6. 通知・開示・訂正・削除・利用及び提供の停止等の手続き方法

  1. 「個人情報開示等申請書」をダウンロードします。
  2. 本人確認方法については下記の「本人確認のための書類」に明記された書類を基に本人確認させていただきます。
  3. お問い合わせは、「個人情報開示等申請書」により下記の連絡先へ郵送で承っております。
  4. 当該個人情報の開示、利用目的の通知をご希望の場合には、大変恐縮ですが1件につき300円+簡易書留料金をお支払い願います。
  5. 「個人情報開示等申請書」により頂いた個人情報は、お問い合わせいただいたお客様との連絡に使用いたします。それ以外の使用はいたしません。

本人確認のための書類

  1. ご本人による開示請求の場合
    ご本人による個人情報の開示請求の場合、運転免許証、健康保険の被保険者証、外国人登録証明書、住民基本台帳カード等の住所・氏名が記載されている書類を複写機により複写(コピー)したものにあわせて、住民票の写し又は外国人登録原票の写し(ただし、開示請求の前30日以内に作成されたものに限ります。)を提出してください。
    なお、住民票の写し又は外国人登録原票の写しは、市町村等が発行する公文書であり、その複写物(コピー)による提出は認められません。
  2. 法定代理人又は任意代理人による開示請求の場合
    「本人の状況等」欄は、法定代理人又は任意代理人による開示請求の場合にのみ記載してください。必要な記載事項は、個人情報の本人の状況、氏名、本人の住所又は居所です。
    法定代理人が開示請求をする場合には、法定代理人自身に係る1に掲げる書類にあわせて、戸籍謄本その他法定代理人であることを証明する書類(ただし、開示請求の前30日以内に作成されたものに限ります。)を提出してください。
    なお、戸籍謄本その他法定代理人であることを証明する書類は、市町村等が発行する公文書であり、その複写物(コピー)による提出は認められません。
    任意代理人が開示請求をする場合には、任意代理人自身に係る1に掲げる書類にあわせて、本人の委任状及び印鑑証明書(ただし、開示請求の前30日以内に作成されたものに限ります。)を提出してください。

7. 当社の個人情報保護管理者

個人情報保護総括管理者 専務取締役

8. 個人情報の苦情・相談窓口

個人情報の開示等及び苦情・相談の窓口を次に示します。
株式会社URコミュニティ  個人情報相談窓口
電話:03-3239-3561 (受付時間 10:00~17:00)
郵送:〒101-0051 東京都千代田区神田神保町二丁目5番地
(土・日・祝日・年末年始を除く)

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