入居者名簿書換えの案内がありましたが、書換えとは何ですか

入居者名簿の提出から概ね5年を経過した方を対象に、入居者名簿の書換えをお願いしております。
団地管理にあたって、お客様へのご連絡が必要となった際、名簿の提出時から連絡先や勤務先が変わっていてその変更手続きがなされていないと、緊急の連絡ができなくなりますので、ご協力をお願いします。