求職者等に対するハラスメントへの対応

1　基本方針

株式会社URコミュニティは、採用選考活動及びその他の求職活動に参加する学生及び求職者（以下「求職者等」といいます。）の人格と人権を尊重し、安心して採用活動に参加できる環境を確保することを重要な責務としております。

当社は、採用活動における立場や関係性を利用したセクシュアルハラスメント、パワーハラスメントその他一切のハラスメント行為を認めません。

採用する側と求職者等が相互に尊重し合う対等な立場であることを認識し、公平かつ公正で、透明性のある採用活動を行います。

2　対象者

本方針は、当社の役員および社員のうち、採用活動に関与するすべての者を対象とします。

具体的には、採用担当者、面接官、リクルーター、社員訪問・社員面談対応者、インターンシップ担当者、会社説明会等に参加する社員など、求職者等と接点を持つすべての社員を対象とします。

3　禁止する行為

当社は、求職者等に対する以下のような行為を禁止します。

• 性的な言動や不快感を与える言動
• 私的な食事、飲酒、面会等を求める言動
• 人格を否定するような発言、暴言、威圧的・高圧的な言動
• 内定辞退の妨害や、他社の選考辞退を強要する行為
• 採用選考と関係のない思想・信条、家族関係、交際関係その他プライベートな事項を不必要に質問・詮索する行為
• SNSや個人の連絡先を利用した業務外・採用活動外の私的な連絡
• 深夜・休日等における、採用活動上必要のない連絡

上記は例示であり、これらに限らず、求職者等の尊厳を損ない、安心して就職活動を行う環境を害する行為を禁止します。

4　求職者等と接する際の行動ルール

当社社員が、採用活動、インターンシップ、社員訪問、社員面談、リクルーター活動等において求職者等と接する場合は、以下のルールを遵守します。

（1）面会場所

面会場所は、原則として次の場所とします。

• 当社事業所その他会社が指定する施設
• 学校施設
• 会社説明会等の会場
• オンライン
• その他、採用担当部署が適切と認めた公共性・安全性の確保された場所

対面で実施する場合、原則として職場の会議室で実施します。求職者等の自宅と職場が遠い等によって、職場の会議室等での実施が困難な場合は、職場外で実施します。

飲食店等を利用する場合は、原則として個室を使用せず、周囲から隔離された環境での面会は避けます。

（2）面会時間

面会は原則として当社の就業時間内に実施し、深夜その他求職者等に不安を与える時間帯での面会は行いません。

（3）会食

採用面接、会社説明会、インターンシップ、会社訪問、社員面談等の選考プロセスにおいて、当社社員は求職者等と会食は行いません。

内定後に飲食を伴う懇親会等を実施する場合は、人事部を含む複数名の社員の参加を原則とし、内定者と1対1で行いません。　また、会場は会社が事前に承認・把握している場に限定し、必ず第三者の目が入る場所で行います。

（4）連絡方法

求職者等との連絡は、原則として会社が指定するメールアドレス、採用管理システム、業務用電話その他会社が認めた連絡手段を使用します。

社員個人のSNS、個人メール、個人の携帯電話番号等を使用した私的な連絡および個人的な連絡先の交換は行いません。

（5）私的な交流の禁止

社員は、採用活動上必要な範囲を超えて、求職者等との私的な交流を行いません。

採用活動とは関係のない食事、飲酒、面会等への誘いや、SNS・マッチングサービス等を利用した私的な接触を禁止します。

5　公正な採用選考

当社は、求職者等本人の適性、能力および経験等に基づき、公平・公正な採用選考を行います。

採用選考においては、求職者等本人の適性・能力とは関係のない事項を把握することや、就職差別につながるおそれのある質問を行わないよう十分に配慮します。

また、内定または選考上の立場を利用して、他社の選考辞退、就職活動の終了その他求職者等の自由な意思決定を妨げる行為を行いません。

6　社員への教育・周知

当社は、採用担当者、面接官、リクルーターその他採用活動に関与する社員に対し、本方針を周知するとともに、公正な採用選考およびハラスメント防止に関する教育・研修を定期的に実施します。

特に、求職者等との面談や社員訪問等を担当する社員については、求職者等との適切な接し方、質問内容、連絡方法その他の留意事項について事前に周知します。

7　相談窓口

当社は、求職者等が安心して採用活動に参加できるよう、採用活動に関するハラスメント相談窓口を設置します。

当社社員からハラスメントに該当する、またはそのおそれのある言動を受けた場合は、相談窓口へご相談ください。

相談者本人だけでなく、必要に応じて家族、学校関係者等からの相談についても受け付けます。

本方針および相談窓口、行動ルールは、当社採用ホームページ等を通じて求職者等の皆様に広く公開し、周知します。

【相談窓口】

株式会社URコミュニティ
求職者等ハラスメント相談窓口

メールアドレス： soudan-harassment@ur-cm.co.jp

8　相談事案への対応

相談があった場合は、コンプライアンス担当部署と連携し、コンプライアンス行動規範に則り対応します。

（1）相談者のプライバシー保護

相談内容および相談者その他関係者の個人情報については、関係法令および当社の個人情報保護に関する規程等に基づき、適切かつ厳重に管理します。

相談への対応、事実確認、是正措置および再発防止等に必要な範囲を超えて利用することはありません。

（2）不利益な取扱いの禁止

求職者等がハラスメントについて相談したこと、事実確認に協力したこと、その他正当な対応を行ったことを理由として、求職者等を採用選考上不利益に取り扱うことは一切ありません。また、相談したことを理由として、その後の選考、内定その他の採用活動において不利益を与えることを禁止します。

また、当社社員がハラスメントについて相談したこと、または事実確認等に協力した当社社員を含めた関係者に対し、それを理由として解雇その他不利益な取扱いをすることは一切ありません。

（3）事実確認および是正措置

相談があった場合は、相談者の意向およびプライバシーに十分配慮したうえで、必要な事実確認を行います。

調査の結果、当社社員による不適切な言動またはハラスメント行為が確認された場合は、就業規則等の懲戒規定に基づき、厳正な処分を行うとともに、必要な是正措置および再発防止措置を講じます。

また、当社採用活動において、当社社員だけではなく、顧客、グループ会社、パートナー事業者等から求職者等がハラスメント行為を受けた場合にも、相談を受け付けて毅然とした対応や必要な保護措置を講じます。

9　継続的な改善

当社は、本方針の実効性を確保するため、採用活動の状況、相談事例、社会情勢および関係法令等を踏まえ、必要に応じて運用方法やルールを見直します。

株式会社URコミュニティは、求職者等一人ひとりの人格と尊厳を尊重し、誰もが安心して参加できる、公平・公正で誠実な採用活動を推進してまいります。

以　上